实训步骤1 如何实现内部宣传资料的功能
公关部的工作主要是对外,杨阳对内刊不是很了解。接触之后,发现内刊很有意思,功能也相当强大。就内部宣传资料的功能从哪些方面来体现这个问题,内刊编辑部主任给杨阳好好上了一课。
实训技能点
四个方面的功能
实训分解
1.传播信息知识
·这是组织机构赋予内部刊物的基本功能。
2.培植组织文化
·这是处于上升期或是起点比较高的组织机构赋予内部刊物的一个重要职能。
3.交流工作经验
·发现先进人物、推广典型经验,是组织管理工作的一个重要环节,也是内部刊物的一项职能。
4.丰富员工生活
·内部刊物是全体员工共同耕耘的一块精神园地。
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企业内刊的定位与功能
企业内刊作为大众传媒的重要组成部分,在企业与社会的联系中到底具有什么样的作用?相较于其他公众媒体,企业内刊又是如何独树一帜、确立自身定位的呢?
一、企业内刊的定位
企业内刊是以刊登企业内部新闻、探讨员工工作心得以及经验交流为主的定期连续向特定公众免费赠阅的企业内部出版物。
企业内刊是企业文化承载的载体,是企业文化的外化表现形式,也是企业信息上通下达的沟通渠道和舆论宣传阵地。
1.办刊宗旨:首先是为本企业服务,其次不能脱离社会。
2.形式与受众:形式大体可以分为三类——企业内部的刊物、专门给外部客户的刊物和既内部传看又给外部客户阅读的刊物,受众分为两类——内部员工,外部客户及对企业感兴趣的人群。
二、内刊的特点
1.具有企业的整体特点,但不同时期又有不同的表现。
2.企业内刊信息传播是内向、私密的。
3.企业内刊不公开发行并免费赠阅,传播呈相对单一性和局限性。
三、内刊的功能
1.凝聚
2.导向
3.传播
实训步骤2 内利的式样和编排知识
正值新的一年到来,内刊编辑部准备对内部发行的报纸进行全面更新。为了更加广泛地听取意见和建议,内刊编辑部组织了一次汇报交流会,同时,为了让大家更加了解情况,编辑部主任为大家介绍了内部报纸编排式样及相关编排知识。
实训技能点
规格
报头
版面内容
周期
时效性与导语
实训分解
1.规格
·企业报纸在式样上是按照正规报纸的模式办起来的,一般采用小报规格,即4开对折。
2.报头
·报头由报纸名称、日期、编号、主办者四部分组成。
3.版面内容
·第一版以新闻为主,其他各版除了某些重要栏目相对固定外,可以比较灵活。
4.周期
·根据稿源、经费等方面的情况,尽量缩短办报周期,至少办成月报。
5.时效性与导语
·由于报纸周期较长,难以保证新闻的时效性,因此要在导语即消息的开头下工夫,找“最近点”,挽回“时效性”。
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排版的形式与原理
排版离不开艺术表现,美的形式原理是规范形式美感的基本法则。它是通过重复与交错、节奏与韵律、对称与均衡、对比与调和、比例与适度、变异与秩序、虚实与留白、变化与统一等形式美构成法则来规划版面,把抽象美的观点及内涵诉诸读者,并从中获得美的教育和感受,它们之间是相辅相成、互为因果的,既对立又统一地共存于一个版面之中。
一、重复与交错
在排版设计中,不断重复使用的基本形或线,它们的形状、大小、方向都是相同的。重复使设计产生安定、整齐、规律的统一,但其构成的视觉感受有时容易显得呆板、平淡、缺乏趣味性的变化。故此,我们在版面中可安排一些交错与重叠,打破版面呆板、平淡的格局。
二、节奏与韵律
节奏与韵律来自于音乐概念,正如歌德所言:“美丽属于韵律。”韵律被现代排版设计所吸收。节奏是按照一定的条理、秩序、重复连续地排列,形成一种律动形式。它有等距离的连续,也有渐变、大小、长短、明暗、形状、高低等的排列构成。在节奏中注入美的因素和情感个性化,就有了韵律,韵律就好比是音乐中的旋律,不但有节奏更有情调,它能增强版面的感染力,开阔艺术的表现力。
三、对称与均衡
两个同一形式的并列与均齐,实际上就是最简单的对称形式。对称是同等同量的平衡。对称的形式有以中轴线为轴心的左右对称,以水平线为基准的上下对称和以对称点为源的放射对称,还有以对称面出发的反转形式,其特点是稳定、庄严、整齐、秩序、安宁、沉静。
四、对比与调和
对比是差异性的强调,对比的因素存在于相同或相异的性质之间,也就是把相对的两要素互相比较,产生大小、明暗、黑白、强弱、粗细、疏密、高低、远近、硬软、直曲、浓淡、动静、锐钝、轻重的对比。对比的最基本要素是显示主从关系和统一变化的效果。
调和是指适合、舒适、安定、统一,是近似性的强调,使两者或两者以上的要素相互具有共性。对比与调和是相辅相成的。在版面构成中,一般事例版面宜调和,局部版面宜对比。
五、比例与适度
比例是形的整体与部分以及部分与部分之间数量的一种比率。比例又是一种用几何语言和数比词汇表现现代生活和现代科学技术的抽象艺术形式。成功的排版设计,首先取决于良好的比例:等差数列、等比数列、黄金比等。黄金比能求得最大限度的和谐,使版面被分割的不同部分产生相互联系。
适度是版面的整体与局部和人的生理或习性的某些特定标准之间的大小关系,也就是排版要从视觉上适合读者的视觉心理。比例与适度通常具有秩序、明朗的特性,给人一种清新、自然的新感觉。
六、变异与秩序
变异是规律的突破,是一种在整体效果中的局部突变。这一突变之异,往往就是整个版面最具动感、最引人关注的焦点,也是其含义延伸或转折的始端。变异的形式有规律的转移、规律的变异,可依据大小、方向、形状的不同来构成特异效果。
秩序美是排版设计的灵魂:它是一种组织美的编排,能体现版面的科学性和条理性。由于版面是由文字、图形、线条等要素组成,尤其要求版面具有清晰明了的视觉秩序美。构成秩序美的原理有对称、均衡、比例、韵律、多样统一等。在秩序美中融入变异的构成,可使版面获得一种活动的效果。
七、虚实与留白
中国传统美学上有“计白守黑”这一说法。就是指编排的内容是“黑”,也就是实体,斤斤计较的却是虚实的“白”,也可为细弱的文字、图形或色彩,这要根据内容而定。
留白则是版中未放置任何图文的空间,它是“虚”的特殊表现手法。其形式、大小、比例、决定着版面的质量。留白的感觉是一种轻松,最大的作用是引人注意。在排版设计中,巧妙地留白,讲究空白之美,是为了更好地衬托主题,集中视线和造成版面的空间层次。
八、变化与统一
变化与统一是形式美的总法则,是对立统一规律在版面构成上的应用。两者完美结合,是版面构成最根本的要求,也是艺术表现力的因素之一。变化是一种智慧、想象的表现,是强调种种因素中的差异性方面,造成视觉上的跳跃。
统一是强调物质和形式中种种因素的一致性方面,最能使版面达到统一的方法是保持版面的构成要素要少一些,而组合的形式却要丰富些。统一的手法可借助均衡、调和、秩序等形式法则。
实训步骤3 企业对外宣传册的特点如何体现
新的一年到来了,新的宣传册也需要印制了。印制内容丰富、品位上乘的宣传册,将直接决定着企业留给客户的第一印象。对于企业的宣传工作,企业画册是一个非常重要也非常基本的宣传用品。企业宣传册在对外宣传、企业谈判等场合必不可少,可以说是一个图文并茂的销售员。
实训技能点
内容
时效
形象
用途
实训分解
对外宣传册的特点主要表现在:
1.内容
·要向公众介绍能反映组织全貌的资料,包括组织机构整体规模与实力、经营宗旨与方向、组织发展的历史、已经取得的成就和对社会的贡献等。
2.时效
·对外宣传册注重潜在的持久的影响,不强洲信息传播的时效性。
3.形象
·对外宣传册图文并茂、印制精美,讲究文化品味。
4.用途
·对外宣传册形式多样,用途广泛。
实训技能4 对外宣传册文字资料的内容
宣传册设计高雅、印刷精美固然重要,但文字内容这个重要支撑依然是重中之重。
实训技能点
除了综合性信息,社会评价、联系方式等内容都不可缺少
实训步骤
1.综合性信息
·诵讨文字和数据反映组织机构的整体情况。
2.组织机构的特色
3.组织文化
·介绍经营宗旨、阐述组织的价值观。
4.人员素质与技术水平
5.管理水平
6.社会评价
7.联系方式
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企业宣传册制作技巧
一、封面大方美观
外观要大方美观,最好显得很阔气,能够突出或者显示企业形象,让人感观上觉得很好,也可以使用一些工艺,虽然费用会相对高一点,但效果是不容忽视的。
二、体现企业的文化与实力
宣传册本来就是用来宣传企业的,重在把企业的品牌文化与经济实力体现出来,这就需要图文并茂,推介企业的文化(企业的历史、宗旨等),展示企业的实力(荣誉、建设规模、产品、设备、执行力等),描绘企业的美好前景(企业规划等),吸引读者的眼球,增强读者对企业的关注度。
三、内页不要太多
内页并不要太多,太多了会使人感觉厌烦,只要保持在5~8页就可以了。而且文字部分不要太多,最好用图片加以说明,以简练的语言达到有效的宣传效果。
四、增加信息量
如果企业曾经在一些网站或媒体做过宣传的话,那么要把企业在这些网站媒体上所做的宣传写上去,这样如果有人感兴趣就可以直接去网站或媒体查看,从而会对企业的记忆更加深刻。这就达到了企业宣传的目的。
五、语言简洁明了
语言尽量简洁明了,不要像文学作品似的,毕竟在看企业宣传册的人文化层次是不一样的。
六、最好彩印
最好是彩印,不要做成黑白印刷的,这也是档次的一个体现。
七、纸张要求
企业宣传册的印制除了考虑设计、内容编排因素外,还要考虑印刷的纸张与印刷工艺,这对提升宣传画册的品位与档次会有很大的影响。
八、设计风格要体现公司特色,异于常规
第一,宣传册设计要站在品牌建设的高度。许多企业觉得“宣传册嘛,只要做得还好就可以了,无非也就看看,对企业市场销售也没多大熏陶”。这就大错特错了!宣传永远不是好就是坏,没有中间评价,当受众界定为“一般”的时候,可能你已经被动出局了。在这个自我暴露的社会,做宣传册的绝对不只是你自己,只有出类拔萃的宣传册才会使得你的企业在众多同类企业中脱颖而出。
第二,宣传册是企业用以支持形象的领头军,必须要设计出品牌的个性来。曾经有个企业店主这么说:“宣传册嘛,还不都那样!找个借鉴一下,抄抄就是了!”我想请问一下,难道你的企业甘心永远步入后尘、吠影吠声?并不是每个企业的文化都一样,只求简单快速,忽略了宣传册设计的特定性、专属性以及艺术性,那么,充其量你制作的宣传册只是在模仿别人样式后得到的一件仿制品罢了。套着别人的衣服走秀,不难想象会得到什么反应。有效的宣传册是企业特征的集中体现,但利用方向又各有侧重,或者重视产品介绍,或者强调企业文化,或者体现市场价值,或者基于招商分析。总之,其创作目的必须基于统一的目的。就算是综合类的样本,也必须具有核心的价值观。
第三,宣传册设计要有高瞻远瞩的目光。宣传册是企业品牌建设很重要的一部分,企业地位的确立是个恒久积累的过程,宣传册设计必须相应有长远的眼光,否则,今天的创意会很容易被明天的潮水所淹没。我们做品牌设计的,最重要的就是看到别人看不到的,想到别人想不到的。在宣传册设计上,这点尤为重要。宣传册就如同企业的移动门面,一般都是一个设计定终身,随意改变的可能性很小,除非品牌本身缺乏自信或者遇上品牌转型的情况。