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模拟2
(一)单项选择题
1. 下列表述不正确的是
。
A.意向书虽然不具备合同的法律效应,但签定后也不能随意更改
B.可以用文种作标题
C.意向书多用于经济技术合作领域
D.意向书只是当事人协商结果的大致轮廓,待签合同时还需补充
A
B
C
D
A
2. 用以揭示档案的内容和成分、报道和查找档案的工具是
。
A.档案数据库
B.档案查询工具
C.档案报道工具
D.档案检索工具
A
B
C
D
D
3. 秘书对原始信息进行分类的工作,属于
。
A.信息整理
B.信息存储
C.信息筛选
D.信息深加工
A
B
C
D
A
4. 收集会议文件的基本要求是
。
A.及时收集,严格履行登记手续
B.不断改进收集方式
C.文件归档时注意保密
D.跟踪会议精神的落实
A
B
C
D
A
5. 确定档案的保管期限的工作属于
。
A.档案保管
B.档案利用
C.档案鉴定
D.档案检索
A
B
C
D
C
6. 揭示档案中涉及的人物并指明其出处的检索工具是
。
A.人物索引
B.人名索引
C.人名目录
D.人物指南
A
B
C
D
B
7. 一般只在本单位内部使用,不作对外交流,起备忘查询和工作史料作用的文书是
。
A.会议纪要
B.会议记录
C.会议简报
D.会议决议
A
B
C
D
B
8. 对文书进行
的工作属于缮印。
A.誊抄
B.修订
C.校对
D.记录
A
B
C
D
C
9. 反映扫描仪扫描图像清晰度的指标是
。
A.bit
B.dpi
C.dit
D.pce
A
B
C
D
B
10. 制定会议的议程首先要明确
。
A.会议的时间
B.会议的规模
C.会议的目标
D.上级的精神
A
B
C
D
C
11. 传阅的顺序是由
。
A.管理层到一般人员
B.一般人员到领导
C.外单位到本单位
D.制文部门到收文部门
A
B
C
D
A
12. 信息分类方法中关于数字分类法的缺点表述正确的是
。
A.查找信息需要参照索引卡片,花费时间
B.分类标准不好掌控,归类不易准确
C.适用范围较小,只适用于某些单位和部门
D.只适用于时间特性强的信息
A
B
C
D
A
13. 为了延长档案的寿命,要
。
A.减少档案的利用
B.将档案水平放置
C.使档案尽量接触阳光
D.配备档案保管技术设备
A
B
C
D
D
14. 下列哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密性
。
A.工作简报
B.动态简报
C.会议简报
D.综合简报
A
B
C
D
B
15. 表示趋势及比较性信息宜采用
。
A.框图
B.饼状图
C.折线图
D.流程图
A
B
C
D
C
16. 按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为
。
A.个别登记
B.顺序登记
C.总括登记
D.连续登记
A
B
C
D
A
17. 秘书部门掌管的印章不包括
。
A.单位公章(含钢印) B.秘书部门的印章
C.领导人的“公用”私章D.单位财务专用章
A
B
C
D
D
18. 向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用
。
A.请示
B.报告
C.意见
D.函
A
B
C
D
D
19. 具有“简、快、新、实”特点的文书是
。
A.简报
B.会议记录
C.备忘录
D.传真
A
B
C
D
A
20. 在接待过程中,乘小轿车时,驾驶者若是主人,双排五座轿车,最上座是
。
A.后排右座
B.后排左座
C.副驾驶座
D.后排中座
A
B
C
D
C
21. 对档案的保管期限表述不正确的是
。
A.永久保存就是无限期保存下去
B.长期保管指保存15年左右
C.短期保存,指保存15年(含15年)以下
D.保管期限一般从文件产生和形成后的第二年算起
A
B
C
D
B
22. 度假型酒店与商务型酒店相比具有
。
A.较强的服务能力
B.地方和季节特色
C.高效、快捷的服务
D.提供先进的通讯工具
A
B
C
D
B
23. 只看校样不看原稿的校对方法为
。
A.原校
B.看校
C.一校
D.单校
A
B
C
D
B
24. 下列关于批转转发性通知的标题表述正确的是
。
A.华荣公司批转华荣公司第一分公司关于安全质量检查方案的通知
B.华荣公司批转转发关于华荣公司第一分公司安全质量检查方案的通知
C.关于华荣公司转发华荣公司第一分公司安全质量检查的方案
D.华荣公司批转华荣公司第一分公司安全质量检查方案的通知
A
B
C
D
A
25. 报告的发文字号,其位置应在
。
A.发文机关下空两行,居左空一字
B.发文机关下空两行,居中
C.发文机关下不空行,居中
D.发文机关下空两行,居左顶格
A
B
C
D
A
26. 档案检索工作是
的基础和前提。
A.档案利用
B.档案分类
C.档案鉴定
D.档案整理
A
B
C
D
A
27. 会议沟通的显著特点是
。
A.沟通对象具有群体性
B.沟通信息具有单向性
C.无沟通环境要求
D.只能使用语言沟通
A
B
C
D
A
(二)多项选择题
1. 这份批复内容
。
A.态度明确
B.态度不明确
C.阐明了理由
D.没阐明理由
A
B
C
D
AD
2. 信息存储的装具与设备有
。
A.文件夹
B.文件柜
C.文件盒
D.文件架
A
B
C
D
ABCD
3. 信息传递的要求包括
。
A.按不同的需要把握信息传递的对象、方式、时间
B.主动地、不失时机地将信息传递给接受者
C.保密信息按照保密范围进行传递
D.在传递信息的过程中保证内容不失真
A
B
C
D
ABCD
4. 下面对于校对工作的程序表述正确的是
。
A.准备好原稿和校样
B.选定校对方法
C.校对校正
D.将校对完的稿件交给秘书部门修正
A
B
C
D
ABC
5. 文书缮印要做到
。
A.保密
B.类目完整
C.字迹清晰
D.装订牢固
A
B
C
D
ACD
6. 当秘书人员发现办公设备有故障时应该做到的是
。
A.立即远离现场
B.立即报告主管
C.填写设备故障登记表
D.填写隐患记录及处理表
A
B
C
D
BC
7. 文书校对的方法有
。
A.核校
B.对校
C.读校
D.比校
A
B
C
D
BC
8. 传阅文书的方法主要有
。
A.集中传阅
B.分工传阅
C.自行传阅
D.建立阅文室
A
B
C
D
AD
9. 按规定,某些公文在办理完毕后应销毁,下列属于销毁范围的是
。
A.已办毕的没有归档和存查价值的公文
B.特殊场合不立即销毁有可能造成失密的公文
C.被定性为绝密的文件
D.已过期的文件
A
B
C
D
AB
10. 选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有
。
A.交通便利
B.会场的大小应与会议规模相符
C.良好的设备
D.场地租借成本合理
A
B
C
D
ABCD
11. 下列关于个人时间管理ABCD法则表述正确的是
。
A.先做A,重而急
B.次做B,重而不急
C.再做C,急而不重
D.最后做D,不重不急
A
B
C
D
ABCD
12. 根据国务院行政公文处理办法,报告可以分为
等。
A.汇报工作报告
B.反映情况报告
C.答复询问报告
D.表彰先进报告
A
B
C
D
ABC
13. 报告的注意事项是
。
A.报告事项真实
B.报告时间及时
C.报告不得夹带请示事项
D.报告的主送机关为上级机关
A
B
C
D
ABD
14. 采用问题分类法的要求是
。
A.类目简明
B.类目完善
C.层次清晰
D.同级类目间是并列关系
A
B
C
D
ABCD
15. 秘书在编制会议议程时应考虑的因素有
。
A.公司章程对会议议程的规定
B.将保密性议题放在前面讨论
C.将难以解决的问题放在后面
D.将大家感兴趣的问题放在前面
A
B
C
D
AD
16. 若扫描仪扫出来的画面颜色模糊,可能的原因有
。
A.平板玻璃较脏
B.温度过高
C.分辨率设置较低
D.显示器色彩位数较低
A
B
C
D
ACD
17. 订货单的特点是
。
A.针对性
B.协约性
C.严肃性
D.灵活性
A
B
C
D
BC
18. 下列对简报的特点描述正确的是
。
A.简
B.快
C.新
D.实
A
B
C
D
ABCD
19. 简报按其内容分为
。
A.专题简报
B.工作简报
C.会议简报
D.动态简报
A
B
C
D
BCD
20. 反馈会议的信息要注意
。
A.点面结合
B.正、负反馈结合
C.前馈与后馈结合
D.与会者和列席者结合
A
B
C
D
ABC
21. 缮印是对文件进行
的工作。
A.铅印
B.复印
C.油印
D.电脑打印
A
B
C
D
ABCD
22. 若扫描仪扫出来的画面颜色模糊,可能的原因有
。
A.平板玻璃较脏
B.温度过高
C.分辨率设置较低
D.显示器色彩位数较低
A
B
C
D
ACD
23. 上司临时交办事项具有
等特点。
A.重要性
B.临时性
C.具体性
D.紧迫性
A
B
C
D
BCD
24. 办公室内降低噪音的方法有
。
A.利用屏障
B.铺设地毯
C.利用隔音罩
D.减少走动次数
A
B
C
D
ABC
25. 完善的值班管理制度通常包括
。
A.交接班制度
B.保密制度
C.岗位责任制度
D.信息处理制度
A
B
C
D
ABCD
26. 校对是对文件校样进行
。
A.核对
B.校正
C.缮写
D.复制
A
B
C
D
AB
(一)单项选择题
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
(二)多项选择题
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
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